- Auxiliar na organização e controle da agenda do diretor(a); - Auxiliar na marcação, confirmação e acompanhamento das reuniões, eventos e compromissos; - Receber e encaminhar ligações, e-mails e correspondências; - Elaborar documentos, ofícios, memorandos e despachos via siga-Doc; - Arquivar documentos físicos e digitais; - Atender clientes, fornecedores, servidores ou visitantes; - Preparar materiais para reuniões e apresentações, bem como organização das salas de reuniões; - Acompanhar prazos e demandas do gabinete; - Auxiliar no controle de viagens, passagens, hospedagens e prestação de contas; - Auxiliar na comunicação interna e externa do gabinete; - Realizar cadastro e distribuição de documentos via siga-Doc; - Solicitar materiais de escritório e controlar estoque; - Auxiliar no controle do fluxo das informações entre setores da Diretoria e da empresa; - Outras atividades correlatas da área de secretariado executivo e Administração.